Oznaczenie sprawy: ZP.2710.06.2014

Nazwa i adres zamawiającego: Gliwickie Centrum Organizacji Pozarządowych, ul. Zwycięstwa 1, 44-100 Gliwice.

Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi - przygotowania i prowadzenia w okresie 7 miesięcy klubów seniora w pięciu dzielnicach miasta Gliwice. Przygotowanie i prowadzenie klubów seniora obejmuje:
- zatrudnienie koordynatora klubów seniora;
- pozyskanie lokali na działalność klubów (np. pomieszczenia rad osiedlowych, salek parafialnych, szkół, bibliotek itp.) w pięciu dzielnicach miasta Gliwice, preferowane: Brzezinka, Ostropa, Sośnica, Wilcze Gardło, Żerniki.
- promocję klubów i prowadzonych w nich działań (opracowanie i dystrybucja materiałów promocyjnych);
- rekrutację seniorów (min. 10 osób w każdym klubie);
- wyłonienie grupy 10 liderów powstałych klubów;
- prowadzenie regularnych spotkań w ramach powstałych klubów dla seniorów-mieszkańców poszczególnych dzielnic (łącznie: 50 spotkań w każdym klubie x 10 uczestników):
a) o charakterze rozwojowym (zajęcia artystyczne, zajęcia ruchowe, wykłady, szkolenia, warsztaty - min. 1 x w tygodniu, min. 90 minut każde spotkanie),
b) o charakterze integracyjnym (min. 1 x w tygodniu, min. 90 minut każde spotkanie);
- zapewnienie stabilności funkcjonowania klubów seniora również po zakończeniu projektu
w oparciu o działalność wolontarystyczną (prowadzenie zajęć, warsztatów, kursów, itp.);
- comiesięczną sprawozdawczość z realizacji zadania (do 5-tego dnia roboczego następnego miesiąca);
- udział w spotkaniach z przedstawicielami Zamawiającego, co najmniej raz na dwa tygodnie.

W ramach wykonania usługi Zamawiający zapewni:
- zorganizowanie szkoleń rozwojowych dla wyłonionych liderów klubów (min. 3 szkolenia w okresie realizacji zadania);
- przeprowadzenie spotkań integrujących liderów klubów (wymiana doświadczeń, wizyta studyjna, planowanie nowych działań) – min. 3 spotkania w okresie realizacji zadania;
- zapewnienie dostępu do nieodpłatnych szkoleń z podstaw obsługi komputera dla liderów i min. 30 członków klubów;
- pomoc w zorganizowaniu ciekawej oferty spotkań i zajęć dla seniorów w poszczególnych klubach,
z udziałem seniorów – liderów;
- rekrutowanie wolontariuszy chętnych do prowadzenia zajęć w klubach (zajęcia językowe, komputerowe, tematyczne);
- pomoc w promocji działań (z wykorzystaniem następujących źródeł dystrybucji informacji: Miejski Serwis Informacyjny, gliwickie rozgłośnie radiowe, strona internetowa GCOP, dystrybucja ulotek, plakatów).


Harmonogram realizacji zamówienia:
1. pozyskanie lokali na działalność klubów - marzec/kwiecień 2014 r. ;
2. promocja działań - kwiecień/maj 2014 r.;
3. rekrutacja seniorów - maj 2014 r.;
4. wyłonienie liderów powstałych klubów – czerwiec 2014 r.;
5. prowadzenie regularnych spotkań w ramach powstałych klubów dla seniorów-mieszkańców poszczególnych dzielnic – maj-listopad 2014 r. (z uwzględnieniem przerwy wakacyjnej).

Zasady płatności:
Płatność w 4 transzach o wysokości ¼ wartości umowy każda, po zrealizowaniu poszczególnych etapów wynikających z harmonogramu realizacji zadania:
Etap I – pozyskanie lokali na działalność klubów w pięciu dzielnicach formie umowy lub przyrzeczenia  - do końca kwietnia 2014 r.,
Etap II – promocja działań i rekrutacja seniorów – do końca maja 2014 r.,
Etap III – wyłonienie liderów i zapewnienie ich udziału w szkoleniach organizowanych przez GCOP – do końca września 2014 r.,
Etap IV- przeprowadzenie regularnych spotkań w ramach powstałych klubów dla seniorów -mieszkańców poszczególnych dzielnic (łącznie: 50 spotkań w każdym klubie x 10 uczestników ) – do końca listopada 2014 r.

Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 30.11.2014 r.

Opis warunków przystąpienia do przetargu:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki:
- posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym:
- wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 projekt na rzecz seniorów o wartości przynajmniej 30 000 zł,
- zrealizowali i poprawnie rozliczyli w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania
o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 projekty finansowane ze środków publicznych;
2. Dysponują lub będą dysponować pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi wyższe wykształcenie i doświadczenie zawodowe w koordynacji projektów na rzecz seniorów;
3. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z jednego
z następujących powodów:
- wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, jeżeli szkoda ta lub obowiązek zapłaty kary umownej wynosiły nie mniej niż 5% wartości realizowanego zamówienia i zostały stwierdzone orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;
- z którymi Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy;
- w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;
- zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
- osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku
z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego.

 

Oświadczenia lub dokumenty, jakie należy dostarczyć wraz z drukiem oferty:

- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,


Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

nazwa	waga (znaczenie)%	sposób liczenia wg wzoru
cena	Wa=100,00	Ca=((Cmin/Cof)xWa)x100 pkt

1) Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez oferentów w zakresie powyższych kryteriów,
2) zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta jest zgodna z treścią ogłoszenia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryteria wyboru.
Zasady wyjaśniania treści ogłoszenia:
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający zamieści niezwłocznie na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu, chyba że zapytanie wpłynie do zamawiającego na mniej niż 3 dni przed terminem składania ofert.

Forma, miejsce i termin składania ofert
Ofertę o treści załącznika nr 1 należy przesłać w formie pisemnej na adres zamawiającego do dnia 10-03-2014r. do godziny 10:00.

Termin związania ofertą:
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

Zmiana lub odwołanie warunków przetargu:
Przed upływem terminu składania ofert zamawiający może zmienić lub odwołać warunki przetargu. Informację o dokonanej zmianie  lub odwołaniu zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu oraz przekaże oferentom, którzy złożyli oferty.

Warunki zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru:
Zamawiający zamknie przetarg bez dokonania wyboru, jeżeli:
a) nie wpłynie żadna oferta lub żadna z ofert nie spełni warunków przetargu,
b) cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
c) wystąpi zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia jest niecelowa,
d) przetarg obarczony będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

Warunki odwołania przetargu:
Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania przetargu bez podania przyczyny. Odwołanie może nastąpić w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert. Informację o odwołaniu przetargu zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu oraz przekaże oferentom, którzy złożyli oferty.

Sytuacje, w których oferty nie będą podlegały ocenie:
Oferty nie będą podlegały ocenie w przypadku, gdy:
a) zostaną złożone po upływie terminu składania ofert,
b) treść oferty nie będzie odpowiadała treści ogłoszenia,
c) oferent nie uzupełni dokumentów w wyznaczonym terminie,
d) będą zawierały błędy w obliczeniu ceny, których nie będzie można uznać za oczywistą omyłkę rachunkową.

Zasady i konsekwencje poprawiania omyłek w ofercie:
W toku badania i oceny ofert zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne nieistotne omyłki. Informację o poprawieniu omyłek zamawiający zamieści  w  informacji  o wynikach przetargu.

Zasady uzupełniania dokumentów:
Zamawiający wzywa oferentów, którzy wraz z drukiem oferty nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

Forma składanych dokumentów:
Postępowanie prowadzi się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Sposób porozumiewania się zamawiającego z oferentami (przed i po otwarciu ofert):
1) wszystkie oświadczenia, zawiadomienia i informacje dotyczące przetargu zamawiający:
a) do upływu terminu składania ofert – zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu,
b) po upływie terminu składania ofert – prześle pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z wyjątkiem informacji, o których mowa w pkt. 2),
2) informację o wynikach lub o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru zamawiający przekaże na piśmie oferentom oraz zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu.

Zasady zmiany lub wycofania oferty:
Oferent będzie mógł przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, składając w sekretariacie organizatora przetargu  stosowne pisemne oświadczenie.

Wybór oferty:
1) w przypadku jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana nie podpisze umowy w terminie wyznaczonym przez zamawiającego,  zamawiający będzie uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert przetargowych lub zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferty,
2) jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawią taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną,
3) jeżeli w przetargu, w którym jedynym kryterium oceny ofert będzie cena, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe, nie będą mogły przedstawiać cen wyższych niż zaproponowane w złożonych ofertach,
4) jeżeli w przetargu, w którym cena nie jest jedynym kryterium, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie oraz o takim samym bilansie pozostałych kryteriów, zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych w zakresie kryterium ceny. Oferty dodatkowe, nie będą mogły przedstawiać cen wyższych niż zaproponowane w złożonych ofertach.

Oferty złożone po terminie:
Zwrot oferty złożonej po terminie nastąpi na pisemny wniosek oferenta.

Istotne postanowienia umowy:
: .

Uwaga! Do niniejszego przetargu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

Załączniki

Samodzielny referent ds. zamówień publicznych   03-03-2014 r.  Agnieszka Kwitek __________________________________ data i podpis osoby sporządzającej ogłoszenie

Dyrektor Jednostki   26-02-2014 r.  Andrzej Gillner __________________________________ data i podpis osoby upoważnionej